Время, которое мы проводим на работе, занимает значительную часть нашей жизни. Отдача от работы или коэффициент полезного действия во многом зависят от того, насколько рационально и функционально организовано рабочее место. Если служба проходит в офисе, то намного приятнее трудиться тогда, когда работодатель постарается создать самые благоприятные условия для своих сотрудников. Отремонтированные, наполненные удобной мебелью и современной техникой кабинеты, автоматизированное рабочее место будут работать на владельца компании, принося ему прибыль. Конечно, совсем идеальных офисов почти не бывает, но что мешает двигаться к этой цели?
Руководители, для которых эти слова не пустой звук значительно оптимизируют работу своих офисных сотрудников, устанавливая, по мере необходимости, передовую технику, которая будет брать на себя не только часть работы, но и делать ее максимально продуктивно. Не секрет, что среди служащих не мало любителей в рабочее время поболтать по телефону на личные темы, поэтому контроль переговоров, это не тотальная слежка за ними, а необходимое действие со стороны руководства для оценки, а значит, и материального поощрения сотрудников.
Сам же офисный работник просто обязан содержать свое рабочее в должном порядке. Удручающе выглядит стол, на котором в беспорядке свалены бумаги, канцелярские принадлежности, монитор компьютера покрыт пылью, цифровой диктофон, который должен записывать деловые переговоры, лежит между степлером и канцелярским клеем. Посетителям, если предполагается открытый вход в кабинет, может просто расхотеться вести дела с такими неорганизованными сотрудниками. Кто-то может возразить, что рабочий беспорядок не мешает продуктивной умственной деятельности. Отнюдь, если сотрудник так небрежен в мелочах, разве можно ожидать от него, предельной исполнительности в серьезном деле.
Не махровый педантизм, но элементарный порядок необходим, чтобы вовремя найти необходимый документ, ответить на интересующий клиента вопрос. Нельзя тратить рабочее время, которое, как известно, деньги, на то, чтобы просто сориентироваться, что в какой папке лежит и на каком диске записано. Если кажется, что организованный рабочий стол выглядит уж чересчур обезличенно, никто не запретит поставить на него в красивой рамочке фотографию любимого пса или детей, украсить милыми безделушками, конечно, без перебора, после чего, рабочее место просто преобразиться. А вместе с ним и сам служащий, который будет иметь по-настоящему личное пространство среди большого коллектива.