Поверьте людям, знающим свое дело: офисный переезд, хотелось бы вам того или нет, всегда только вопрос времени. Сегодня, завтра, через месяц или год, он все равно состоится, потому что смена среды обитания, перемена мест — это «плоть и кровь» любого бизнеса, который всегда ищет «и где лучше, и где глубже». Раз это так, готовить переезд офиса профессионально — это азбучная истина, которую, тем не менее, не надо забывать, чтобы не получить никому не нужных неприятностей.
Еще раз отметим: мотивов перебазироваться на новое место обитания может быть много. Это и создание филиала, и оптимизация расходов, и более выгодная аренда, и новое здание, построенное собственником фирмы, и просто соображения престижа и желание быть поближе к потребителям своих основных продуктов и услуг.
Главные требования к любому переезду: хорошая подготовка, тщательность, отсутствие спешки в сочетании со сжатыми сроками. Все должно быть продумано: день и час переезда, степень ответственности каждого сотрудника, услуги грузчиков при переезде. Короче, кто, что, где, когда, куда — на все эти вопросы, словно при битве у Бородино, у руководства и организаторов должны быть четкие и недвусмысленные ответы. Ведь если неподготовленность частного переезда большей частью сулит только моральные издержки, то непродуманный офисный переезд чреват серьезными финансовыми потерями и потерей репутации. К примеру, затеяли вы переезд в понедельник, а в это время к вам пожаловал «вкусный во всех отношениях» клиент. И что же, прощай, перспективный договор?!
Поспешишь — людей насмешишь. Это в полной мере относится и к такому моменту переезда офиса, как перевозка мебели. Если это старая рухлядь, то и Бог с ней. Но если это дорогая мебель, ценное оборудование, которое в дороге поломали или, не дай Бог, вообще потеряли, представляете, какими колоссальными могут быть потери?! Поэтому обращение к профессионалам, у которых продумано все — «от и до», а сотрудники натренированы и работают, как настоящий филармонический ансамбль, где каждый знает свой маневр, это самое разумное предложение при переезде из всех предложений, которые только могут прозвучать. Профессионалы тем и хороши, что могут совместить то, что у дилетантов не получается никогда — удивительную быстроту при выполнении всех заданий, сочетающуюся с не менее поразительной аккуратностью при демонтаже, упаковке, перевозке и установке офисных вещей. Заметьте, у дилетантов тоже может это получаться. Однако почему-то что-то одно, но никогда вместе.
Итак, что включает в себя по-настоящему профессионально осуществляемый переезд офиса? Во-первых, четко продуманный план, где все необходимые элементы, будь то время, грузчики, транспорт, перевозка вещей по городу и их разгрузка, тесно увязаны между собой. Во-вторых, не менее четко выдержанные сроки перевозки, которые порой нельзя увеличивать даже на час. В-третьих, грузчики, которые знают, что делать, и делают это так, что при всем желании придраться к ним будет невозможно. Если три этих требования соблюсти полностью, можно считать, что переезд состоится «без сучка и задоринки».