Регулярные опоздания на работу, нарушения дисциплины труда, а также затянувшиеся перерывы на обед и частые отлучки с работы для решения личных проблем, — все это не приветствуется работодателем, и часто скрывается сотрудником. Каждый руководитель знает, что ни один сотрудник не может безотрывно сидеть на рабочем месте, и именно для этого в Трудовом кодексе Российский Федерации есть глава о рабочем времени и времени отдыха.
По результатам исследования установлено, что до 50% рабочего времени уходит не на исполнение работы и обязанностей. Причины тому, как плохое планирование рабочего времени, так и плохой надзор за сотрудниками. Было замечено, что после установки в организации системы учета рабочего времени, повысилась дисциплинированность сотрудников. Работник, уже заранее зная о том, что время прихода на работу и ухода с работы будет серьезнее подходить к вопросу соблюдение дисциплины.
На решение, каких задач направлена система учета рабочего времени?
Рассмотрим несколько основных задач, которые решаются с помощью системы учета рабочего времени:
- регистрация и контроль времени прихода на работу и ухода сотрудников компании;
- ведение отчетности трудоемкости;
- возможность формировать отчет по личности каждого сотрудника.
В настоящее время практически на всех крупных предприятиях и в бизнес центрах установлены системы контроля и управления доступом, основная функция которого заключается в обеспечении безопасности объекта (предприятия, офиса, и др.). Зачастую, в состав такой системы уже включена система учета рабочего времени. То есть система контроля доступа выполняет функцию системы учета рабочего времени. Сотрудник, имея индивидуальную карточку — идентификатор входит в здание и тем самым фиксирует время прихода на работу.
К сожалению, не во всех производственных сферах есть примеры положительного использования таких систем. Если, например, при строительстве высоток, такие методы прекрасно себя зарекомендовали, то в малоэтажном строительстве при возведение небольших домов из бруса возникают сложности адаптации этих систем. В общем с каждой ситуацией необходимо разбираться отдельно, и искать наиболее подходящее решение.
