Аутстаффинг (в переводе с англ. out — «вне» + staff — «штат») — это вывод персонала за штат предприятия. При этом трудовые договоры персонала заключаются не через фирму, являющейся работодателем, а через организацию-посредника (аутстаффера).
Аутстаффер осуществляет выплату заработной платы, оплачивает налоги, исполняет трудовое законодательство. А в это время нанятый персонал осуществляет работу непосредственно для компании-заказчика.
Оформление договорных отношений между аутстаффером и компанией-работодателем заключаются через договор о предоставлении персонала.
Основной целью такой деятельности является оптимизация штатного расписания, оперирование бюджетом компании, налоговая оптимизация, уменьшение рисков, связанных с решением трудовых споров и вопросов.
Основные преимущества:
Снижение нагрузки и расходов на кадровые службы
Существуют такие компании, которые, осуществляя аутстаффинг персонала, переводят весь штат работников (кроме генерального директора и главного бухгалтера). Это делается для того, чтобы исчезла потребность в заполнении табелей учета времени, книг учета трудовых книжек, также кадровой документации. Проверяющие органы (трудовая инспекция, миграционная служба), в случае чего, компанию не смогут оштрафовать за какие-либо нарушения, связанные с кадровыми вопросами.
Делегирование ответственности
Так как ведение кадрового делопроизводства является сложным процессом, требующим огромной компетентности кадровых служб, а выявление кадровых нарушений влечет за собой тяжелые последствия. Например, если в штате есть иностранный персонал, то назначается штраф до 800 тысяч рублей (за одного сотрудника). В случае использования аутстаффинга компания не несет ответственность за решение трудовых споров и перед органами трудовой инспекции.
Упрощенная система налогообложения (УСН) при увеличении количества сотрудников.
Чтобы работать по системе упрощенного налогообложения, количество сотрудников в фирме не должно превышать 100 человек, если же количество персонала увеличивается, то необходимо переходить на общую систему налогообложения, что невыгодно для компании, так как связано с большими затратами. Аутстаффинг же предполагает сохранение возможности быть малым предприятием, имея при этом необходимое количество персонала.
Увеличение инвестиционной стоимости компании
Если предприятие формально имеет небольшую численность сотрудников, и относительно низкие издержки, то в расчете на одного сотрудника финансовые показатели будут лучше, а это, в свою очередь, увеличит инвестиционную привлекательность компании.