Секретарь — это важное связующее звено в работе любой фирмы. Благодаря секретарю каждый работник компании занимается своим делом. Однако даже в современном обществе бытует мнение, что секретарь — это блондинка с длинными ногами, которая «охраняет» своего шефа и подает ему кофе пять раз в день. На самом деле квалифицированный и грамотный секретарь не имеет ничего общего с такими понятиями.
Естественно, что симпатичная и милая девушка привлекает внимание и располагает к себе посетителей, но в последние годы грамотные руководители делают ставку не на внешность, а на профессиональные навыки секретаря. И совсем не важно в каком регионе будет работать секретарь — работа в Красноярске для секретаря сегодня мало чем отличается от работы в Москве, может, только уровнем зарплаты. Правда, внешние данные по-прежнему играют не последнюю роль при приеме на работу. Однако речь идет не о красоте будущего секретаря, а, скорее всего, об ухоженном внешнем виде. Секретарь должен производить приятное впечатление.
Многие молодые дамы уверены, что в работе секретаря не может быть никаких сложностей, поэтому учиться профессии необязательно. Обычно на практике дело обстоит по-другому. Секретарь должен уметь работать с документацией, общаться с клиентами, быть коммуникабельным и вежливым. В солидную компанию на работу принимают только специалистов с высшим образованием, владеющих иностранным языком, умеющим оформлять визы, пресс-релизы. Кроме того, хороший секретарь должен иметь аналитический склад ума и безупречную память.
Еще один миф, связанный с профессией секретаря, что это самая бесперспективная работа. На самом деле, бывает так, что обычные секретари через несколько лет становятся топ-менеджерами и чиновниками. Секретарь участвует во всех процессах работы фирмы, поэтому знает все тонкости работы. Однако, справедливости ради, следует отметить, что большинство секретарей работают в своей должности десятки лет. Это совсем неплохо, если учесть, что в настоящее время секретарь крупной компании получает весьма неплохую зарплату.