Специалист бэк-офиса (Back Office)

Задачей бэк-офиса является документарное оформление и сопровождение сделки, заключенной трейдерами компаний — контрагентов (фронт-офис). В ряде российских компаний специалисты бэк — офиса занимались также скупкой ценных бумаг у физических лиц. Бэк — офисы, таким образом, существуют в банках, инвестиционных компаниях и прочих организациях, совершающих сделки на рынке ценных бумаг. В зависимости от объема и оборота подобной организации бэк — офис может насчитывать от трех до пятнадцати человек. Работа бэк — офиса ведется в соответствии с нормативными документами ФКЦБ (Федеральной Комиссии по Ценным Бумагам). Соответственно, каждый специалист этого отдела должен знать и строго соблюдать эти требования.

Если по каким-то причинам специалисты бэк-офиса не владеют необходимыми профессиональными или психологическими навыками, рекомендуется воспользоваться услугами специалистов-коучей. Коучинг — довольно новое направление для нашей страны и заключается в профессиональном консультировании людей с целью максимального раскрытия потенциала. Подробнее вы сможете прочесть про коучинг здесь — подробное описание и консультации профессионального коуча к вашим услугам

Что же входит в непосредственные обязанности специалистов бэк-офиса? Во-первых, специалист бэк — офиса ведет журнал регистрации сделок, оформляет договоры купли-продажи ценных бумаг определенного эмитента. Во-вторых, по заключенному договору должна произойти перерегистрация ценных бумаг, т. е. передача прав собственности от продавца к покупателю. Эту процедуру на основании передаточного распоряжения в реестре держателя ценных бумаг также ведет специалист бэк-офиса. Он же оформляет передаточное распоряжение либо при заключении договора, либо непосредственно в реестре ценных бумаг. После перерегистрации и получения документа, подтверждающего права нового владельца на пакет акций (выписка), специалист бэк — офиса должен проконтролировать процесс расчета компании покупателя с компанией — продавцом. Надо отметить, что малейшая неточность в оформлении документов может послужить поводом для признания сделки недействительной и послужить причиной серьезных убытков компании.

Рынок ценных бумаг начало трясти с лета 1998 года, а 17 августа наступил «крах». До этого времени специалисты бэк — офиса могли отнести себя к «среднему классу». Их зарплаты в зависимости от должности и выполняемых обязанностей колебались в пределах от $ 500 до $ 2000. Как и в любой новой области деятельности, перед молодым специалистом открывались значительные возможности карьерного роста.

Большая часть специалистов бэк-офиса после прохождения краткосрочных курсов обучалась своему делу непосредственно на рабочих местах. В принципе, специалистов подобного профиля готовят на факультетах «финансы и кредит» в различных вузах экономического направления.