Реклама

Анализ использования рабочего времени за компьютером. Проводим правильно

Реклама
Реклама

Проводя анализ использования рабочего времени, многие руководители сталкиваются
с такими проблемами, как:

  • недостоверность или неполный объем информации;
  • значительные затраты времени на сбор и анализ данных;
  • ошибки в расчетах и, как следствие, в принятии управленческих решений.

Все это вполне понятно, ведь большинство методов контроля и учета рабочего времени являются устаревшими. Более того, если контроль осуществлять посредством установки терминала на входе в офис, то максимум информации, которую сможет
в итоге узнать руководитель — это во сколько сотрудник пришел на работу и когда ушел.

Согласитесь, для успешного проведения анализа использования рабочего времени сотрудниками компании этих данных недостаточно.

А что делать, если руководитель хочет узнать, чем занимаются сотрудники
за компьютером?

Для решения этой проблемы можно выбрать один из следующих способов:

  1. Нанять специалиста, который будет в течение определенного периода наблюдать
    за каждым сотрудником, что достаточно сложно и невыгодно с финансовой точки зрения (особенно, если численность компании большая).
  2. Внедрить систему для учета рабочего времени персонала.

Поскольку с первым способом все более-менее понятно, давайте рассмотрим второй способ подробнее.

Как провести анализ использования рабочего времени с помощью системы учета

Сразу следует уточнить, что описываемая система работает полностью
в автоматическом режиме. То есть, после того, как она будет установлена на все компьютера в офисе или даже за его пределами (система позволяет провести анализ использования рабочего времени удаленных сотрудников), сбор данных будет вестись буквально каждую секунду.

С помощью системы руководитель получит по каждому сотруднику следующую информацию:

  1. Во сколько начинается рабочий день персонала.
  2. Какие программы/сайты используют сотрудники в течение дня и сколько времени работают с каждым ресурсом.
  3. Насколько продуктивно каждый сотрудник использует время: работает или использует в личных целях (соц.сети, просмотр видео и т. д.).
  4. Как часто сотрудники делают перерывы в работе и сколько длится каждый из них.
  5. Когда заканчивается рабочий день персонала и сколько отрабатывает каждый сотрудник за день/ неделю/ месяц.

Обратите внимание, что система не просто фиксирует действия сотрудников
за компьютером — она их анализирует и заносит в подробные конструктивные отчеты.

Используя систему вы сведете к минимуму затраты времени на проведение анализа рабочего времени персонала. А полученные с помощью такого мониторинга данные позволят своевременно выявлять проблемы в работе компании и принимать правильные управленческие решения.

Проводите анализ использования рабочего времени правильно — приобретайте систему учета прямо сейчас!

Реклама
Иван Никифоров:
Реклама

Этот вебсайт использует cookie

Реклама