В соответствии с п.п. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ (в ред. от 31 декабря 1998 г.) решение об образовании исполнительного органа ООО (об избрании генерального директора ООО) принимается общим собранием участников обществ (большинством голосов), которое оформляется протоколом.
Запись в трудовую книжку генерального директора о приеме его на работу на должность генерального директора ООО вносится на основании указанного протокола. В графе 4 трудовой книжки указывается основание для внесения записи — наименование документа (протокол общего собрания участников общества), номер протокола и дата его подписания.