Очень сильным стимулом для каждого сотрудника любой компании является его законный отпуск. Продолжительность этого самого отпуска определяется законодательством, учитывая особенности организаций и предприятий. Так, например, большинство коммерческих компаний предоставляют своим сотрудникам отпуск на 28 рабочих дней, а государственные медицинские учреждения предоставляют отдых в размере 35 — 40 дней.
Любой работодатель, частный или государственный, должен предоставить постоянным сотрудникам дни отпуска. У сотрудника недавно оформившегося на работу появиться такое право лишь спустя 6 месяцев. Проработав в организации чуть меньше 6 месяцев и затем, уволившись из нее, сотруднику могут выплатить средства, не израсходованные за отпускные дни. Рассчитывает отпускные обычно бухгалтер, которые учитывает все законодательные изменения. Руководствуется он при этом Трудовым кодексом Российской Федерации, в котором расписаны все правила по предоставлению отпуска и пример расчета отпускных. Даже небольшие изменения по вопросам расчета отпускных сразу же доводятся до бухгалтера.
Все сотрудники имеют право на отпуск. В советские времена люди отдыхали чаще всего в течение 30 рабочих дней, а в настоящее время минимальное количество отпускных дней 28 и возможно разделение этих дней на 2 этапа. Так, сотрудник имеет право взять отпуск 2 раза в год вместо одного, но отдыхать он будет в течение 14 дней за один отпуск. Еще есть факторы, позволяющие увеличить количество дней для отпуска. Также можно попросить дополнительное время на отпуск у руководителя, в связи с непредвиденными ситуациями. Чаще всего руководство идет на встречу своим сотрудникам и оформляет им отпуск за свой счет. Отпуска плановый выплачивается как средняя заработная плата и рассчитывается по определенной бухгалтерской схеме.
Расчет отпускных должен производиться не позже 3 рабочих дней до отпуска. Основой расчета средней заработной платы являются все выплаты, производимые сотруднику, который собирается в отпуск. Исходя из последних данных за 3 месяца, средняя заработная плата сотрудника, складывается и используется в виде первого этапа расчета отпускных. Постановление правительства предлагает брать только лишь доходы сотрудника. При учете среднемесячной заработной платы не учитываются кредит, дивиденды или материальная помощь.
Чтобы рассчитать отпускные дни бухгалтера используют вот такую формулу:
Берется средний заработок в один рабочий день считается как сумма, полученную сотрудником за последние 3 месяца работы, и после чего умножается на 3 и делится на данный коэффициент равный 29,6.